- 河辺商会の働き方
【1トラ】エクセルは、こんなことにも役に立つ!
はじめに
より良い仕事、より良い職場環境は、ある日突然あらわれるわけではありません。
河辺商会は、「小さな改善を積み重ねる」ことによって、日々「昨日よりも良い職場」を目指す会社です。
ある作業にかかる動作や時間について、1歩=1円、1秒=1円と換算し、年間でどれだけの節約を行えるかというトライアルを実施しています。
また、このトライアルによる職場環境の向上、さまざまな機器の稼働時間短縮等は、持続可能な社会・地球にも繋がると考えています。
この企画では、社内メンバーの地道な努力とその成果について、ご紹介していきます。
本日のお題
封筒の宛名書きをPCで印字したい。
関係するSDGs:
これまで本社では、封筒への宛名を全て手書きで行っており、意外に時間と労力がかかっていた。
トライアル内容
PCで印字できるよう、エクセルでフォームを作った。
労力と時間の削減になり、また書き損じのリスクも無くなった。(写真は長3封封筒。角2封筒にも使えるようにした。)
また、よく出すところはデータシートを増やして保存していけるため、都度入力する必要もなく効率がよくなった。
記録
宛名書きにかかる時間 1枚120秒
封筒の使用枚数 1年100枚程度
1年換算
120秒×100枚=12,000円
→1年で12,000円のコストカット