はじめに

より良い仕事、より良い職場環境は、ある日突然あらわれるわけではありません。
河辺商会は、「小さな改善を積み重ねる」ことによって、日々「昨日よりも良い職場」を目指す会社です。

ある作業にかかる動作や時間について、１歩＝１円、１秒＝１円と換算し、年間でどれだけの節約を行えるかというトライアルを実施しています。
この企画では、社内メンバーに地道な努力とその成果について、ご紹介していきます。

本日のお題

参考にしたいインボイスを探す時間を短縮できないか。

これまで輸出に使用したインボイスをサーバーに保管している。
新たにインボイスを作成する時は、以前作成したものを参考に作成しており、件数が多いと参考にしたいものを探すのに時間がかかっていた。

<after>

1年ごとにフォルダ分けを行い、インボイスNo.をフォルダ名に入力。
どのフォルダに何番のインボイスが入っているかわかるようにした。

また、金型輸出に関するインボイスは確認に使うことが多いため、フォルダ名に☆をつけ、上部に表示されるようにした。

<実施年月>2021年4月

インボイスの確認時間約60秒
インボイスの確認回数約2回
１ヶ月22日

→１年で1440秒の時間を短縮